e-Faktura për restorante: fatura drejtpërdrejt nga arka

Nëse drejtoni një restorant ose kafene, me shumë gjasë ju ka ndodhur: vjen një firmë për drekë, paguan, dhe në fund kërkon faturë në emër të kompanisë. Ai është momenti kur puna e ditës ndalon dhe dikush fillon të bartë të dhëna manualisht në një program tjetër.

Ky artikull shpjegon çfarë është e-Faktura, kujt i duhet realisht dhe çfarë ndryshon kur fatura lëshohet drejtpërdrejt nga sistemi që tashmë e ka porosinë.

Çfarë është e-Faktura

e-Faktura është faturë elektronike në format të standardizuar, që shkëmbehet në mënyrë digjitale në vend se në letër. Për një lokal hotelier kjo do të thotë se fatura për një klient-firmë nuk është më një dokument Word që dikush e plotëson me dorë, por një regjistrim që del nga sistemi.

Një dallim i rëndësishëm që shpesh ngatërrohet: kuponi fiskal dhe fatura nuk janë e njëjta gjë. Kuponin fiskal e merr mysafiri në tavolinë. Faturën e kërkon firma për t’ia njohur shpenzimin. Shumë lokale e kanë të parën të automatizuar, ndërsa e dyta mbetet manuale.

Kur i duhet realisht një restoranti

Jo çdo lokali. Le të jemi konkretë:

• Ju duhet nëse keni mysafirë korporativë të rregullt — dreka biznesi, firma që porosisin për takime, katering për evente.
• Ju duhet nëse bëni festa, dasma ose evente të mbyllura ku paguesi është një firmë.
• Ju duhet nëse keni kontratë me kompani për ushqimin e punonjësve.
• Ndoshta nuk ju duhet nëse jeni një kafene e vogël ku pothuajse të gjithë paguajnë si persona fizikë.

Nëse lëshoni dy fatura në muaj, plotësimi manual është një kosto e durueshme. Nëse lëshoni tridhjetë, ato janë disa orë në muaj të shpenzuara duke rishkruar.

Çfarë ndryshon kur fatura del nga sistemi

Problemi me programin e veçantë nuk është vetë shkrimi i faturës. Problemi është se të dhënat ekzistojnë tashmë diku tjetër.

Porosia e asaj tavoline është futur në arkë: produktet, sasitë, çmimet, zbritjet. Kur fatura bëhet në një softuer tjetër, dikush i fut të gjitha sërish. Çdo futje e përsëritur është mundësi për gabim — sasi e gabuar, çmim i vjetër, zbritje e harruar. Dhe një faturë me gabim kthehet dhe bëhet nga e para.

Kur lëshimi është pjesë e të njëjtit sistem, fatura ndërtohet nga vetë llogaria. Asgjë nuk rishkruhet sepse asgjë nuk lëviz mes programeve.

Gjëja e dytë që ndryshon është fundi i muajit. Kur faturat dhe qarkullimi janë në të njëjtin sistem, raporti është një i vetëm. Nuk bashkoni të dhëna nga arka, nga Excel dhe nga programi i faturave për të parë sa keni bërë.

Çfarë mbështet EasyOffer

Lëshimi i faturave elektronike është pjesë e sistemit — fatura krijohet nga llogaria ekzistuese, pa futje në një program të veçantë. Kjo bën pjesë në pakot që përfshijnë sistemin POS dhe panelin e administratorit.

Nëse dëshironi të shihni si duket me të dhënat tuaja para se të vendosni, na shkruani.

Pyetjet më të shpeshta

A e zëvendëson e-Faktura kuponin fiskal? Jo. Kuponi fiskal mbetet për mysafirët që paguajnë si persona fizikë. Fatura është për firmën që kërkon njohjen e shpenzimit.

Po nëse tashmë kam kontabilist? Asgjë nuk ndryshon në punën e tij, përveç se merr të dhëna që nuk janë përpunuar manualisht. Kjo zakonisht do të thotë më pak pyetje kthyese drejt jush.

A më duhet pajisje e re? Jo. Lëshimi bëhet në të njëjtin sistem që përdorni tashmë për porositë dhe llogaritë.