Restoranlar için e-Faktura: faturayı doğrudan kasadan kesin

Bir restoran ya da kafe işletiyorsanız, büyük olasılıkla şunu yaşamışsınızdır: bir firma öğle yemeğine gelir, öder ve en sonunda firma adına fatura ister. İşte o an günün işi durur ve biri verileri başka bir programa elle kopyalamaya başlar.

Bu yazıda e-Faktura’nın (e-fatura) ne olduğunu, kimin gerçekten ihtiyaç duyduğunu ve fatura, siparişi zaten içeren sistemden doğrudan kesildiğinde nelerin değiştiğini anlatıyoruz.

e-Faktura nedir?

e-Faktura, kâğıt yerine dijital olarak gönderilen, standart formatta bir elektronik faturadır. Bir yeme içme işletmesi için bu, kurumsal müşteriye kesilen faturanın artık birinin elle doldurduğu bir Word belgesi değil, sistemden çıkan bir kayıt olması demektir.

Sık karıştırılan önemli bir ayrım var: fiskal fiş ile fatura aynı şey değildir. Masadaki misafir fiskal fişi alır. Firmanın ise gideri kayda geçirmek için faturaya ihtiyacı vardır. Pek çok işletmede ilki otomatikleşmiştir, ikincisi ise hâlâ elle yapılır.

Restoranın e-Faktura’ya ne zaman ihtiyacı olur?

Her işletmenin değil. Somut olarak:

• İhtiyacınız var: düzenli kurumsal misafirleriniz varsa (iş yemekleri, toplantılar için sipariş veren firmalar, etkinliklere catering).
• İhtiyacınız var: ödemeyi bir firmanın yaptığı partiler, düğünler ya da özel etkinlikler düzenliyorsanız.
• İhtiyacınız var: personel yemeği için firmalarla sözleşmeleriniz varsa.
• Büyük olasılıkla ihtiyacınız yok: neredeyse herkesin bireysel olarak ödeme yaptığı küçük bir kafeyseniz.

Ayda iki fatura kesiyorsanız, bunları elle doldurmak katlanılabilir bir maliyettir. Otuz fatura kesiyorsanız, bu her ay birkaç saatin yeniden yazmaya gitmesi demektir.

Fatura sistemden çıktığında ne değişir?

Ayrı bir programın sorunu faturayı yazmanın kendisi değildir. Sorun, verilerin zaten başka bir yerde bulunmasıdır.

O masanın siparişi zaten kasadadır: ürünler, miktarlar, fiyatlar, indirimler. Fatura farklı bir yazılımda hazırlandığında, biri bunların hepsini yeniden girer. Her yeniden giriş bir hata fırsatıdır: yanlış miktar, eski fiyat, unutulmuş indirim. Hatalı fatura da geri gelir ve yeniden hazırlanır.

Fatura kesmek aynı sistemin parçası olduğunda, fatura doğrudan hesabın kendisinden oluşturulur. Programlar arasında hiçbir şey taşınmadığı için hiçbir şey yeniden yazılmaz.

Değişen ikinci şey ay sonudur. Faturalar ve ciro tek bir sistemde olduğunda, tek bir rapor vardır. Ne kazandığınızı görmek için kasadan, bir Excel tablosundan ve bir fatura programından gelen verileri birleştirmeniz gerekmez.

EasyOffer neleri destekliyor?

Elektronik fatura kesmek sistemin bir parçasıdır: fatura, ayrı bir programa giriş yapılmadan mevcut hesaptan oluşturulur. POS ve yönetim panelini içeren paketlerle birlikte gelir.

Karar vermeden önce kendi verilerinizle nasıl göründüğünü görmek isterseniz, bizimle iletişime geçin.

Sık sorulan sorular

e-Faktura fiskal fişin yerini alır mı? Hayır. Bireysel olarak ödeme yapan misafirler için fiskal fiş kalır. Fatura, giderinin tanınmasına ihtiyaç duyan firma içindir.

Zaten bir muhasebecim varsa ne olur? Onun işinde hiçbir şey değişmez; yalnızca elle yeniden işlenmemiş veriler alır. Bu da genellikle size geri dönen soruların azalması demektir.

Yeni donanıma ihtiyacım var mı? Hayır. Fatura, siparişler ve hesaplar için zaten kullandığınız aynı sistemde kesilir.