е-Фактура за ресторани: фактури директно од касата

Ако водите ресторан или кафуле, најверојатно ви се случило: доаѓа фирма на ручек, плаќаат, и на крајот бараат фактура на име на компанијата. Тоа е моментот кога дневната работа застанува и некој почнува рачно да пренесува податоци во друга програма.

Оваа статија објаснува што е е-Фактура, кому реално му треба и што се менува кога фактурата се издава директно од системот што веќе ја има нарачката.

Што е е-Фактура

е-Фактура е електронска фактура во стандардизиран формат, што се разменува дигитално наместо на хартија. За угостителски објект тоа значи дека фактурата за фирма-клиент не е повеќе Word документ што некој го пополнува рачно, туку запис што излегува од системот.

Важна разлика што често се меша: фискалната сметка и фактурата не се исто. Фискалната сметка ја добива гостинот на масата. Фактурата ја бара фирмата за да си го признае трошокот. Многу објекти ги имаат првата автоматизирана, а втората сè уште рачна.

Кога на ресторан реално му треба

Не на секој објект. Ќе бидеме конкретни:

• Ви треба ако имате редовни корпоративни гости — деловни ручеци, фирми што нарачуваат за состаноци, кетеринг за настани.
• Ви треба ако правите прослави, свадби или затворени настани каде плаќачот е фирма.
• Ви треба ако имате договор со компании за исхрана на вработените.
• Веројатно не ви треба ако сте мало кафуле каде речиси сите плаќаат како физички лица.

Ако месечно издавате две фактури, рачното пополнување е поднослив трошок. Ако издавате триесет, тоа е неколку часа месечно потрошени на препишување.

Што се менува кога фактурата излегува од системот

Проблемот со посебната програма не е самото пишување фактура. Проблемот е што податоците веќе постојат на друго место.

Нарачката за таа маса е внесена во касата: производите, количините, цените, попустите. Кога фактурата се прави во друг софтвер, некој сето тоа го внесува повторно. Секое повторно внесување е можност за грешка — погрешна количина, стара цена, заборавен попуст. А фактурата со грешка се враќа и се прави одново.

Кога издавањето е дел од истиот систем, фактурата се гради од самата сметка. Ништо не се препишува затоа што ништо не се преместува меѓу програми.

Второто што се менува е крајот на месецот. Кога фактурите и прометот се во ист систем, извештајот е еден. Не спојувате податоци од каса, од Excel и од програмата за фактури за да видите колку сте направиле.

Што поддржува EasyOffer

Издавањето електронски фактури е дел од системот — фактурата се креира од постоечката сметка, без внесување во посебна програма. Тоа е дел од пакетите што го вклучуваат POS системот и админ панелот.

Ако сакате да видите како изгледа со ваши податоци пред да одлучите, пишете ни.

Најчести прашања

Дали е-Фактура ја заменува фискалната сметка? Не. Фискалната сметка останува за гостите што плаќаат како физички лица. Фактурата е за фирмата што го бара трошокот признаен.

Што ако веќе имам сметководител? Ништо не се менува во неговата работа освен што добива податоци што не биле преработувани рачно. Тоа обично значи помалку прашања назад кон вас.

Дали ми треба нов хардвер? Не. Издавањето е во истиот систем што веќе го користите за нарачки и сметки.